Umowę o pracę za porozumieniem stron można rozwiązać w każdym terminie, nawet od razu, ale tylko wtedy, gdy zgadzają się na to obie strony. Jeśli w porozumieniu nie wpiszecie daty zakończenia zatrudnienia, umowa rozwiąże się w dniu zawarcia porozumienia. To najspokojniejszy sposób zakończenia stosunku pracy, bo nie wymaga okresu wypowiedzenia ani jednostronnej decyzji jednej strony. Jednocześnie właśnie dlatego trzeba uważać na treść dokumentu, bo po podpisaniu porozumienia cofnięcie zgody nie jest proste.
Na czym polega rozwiązanie umowy za porozumieniem stron?
Porozumienie stron to jeden z czterech ustawowych sposobów rozwiązania umowy o pracę. Polega na zgodnym oświadczeniu woli pracownika i pracodawcy, czyli obie strony muszą zaakceptować nie tylko samo zakończenie umowy, ale też jego warunki, przede wszystkim datę rozwiązania stosunku pracy.
To ważna różnica względem wypowiedzenia. Przy wypowiedzeniu wystarczy decyzja jednej strony, a przy porozumieniu nie da się nikogo zmusić do zgody. Jeżeli jedna strona odmawia, porozumienia po prostu nie ma.
Kto może zaproponować porozumienie stron?
Z taką propozycją może wystąpić zarówno pracownik, jak i pracodawca. Rządowe źródła wprost wskazują, że inicjatywa może wyjść z każdej strony stosunku pracy.
W praktyce wygląda to zwykle tak, że jedna strona składa wniosek lub projekt porozumienia, a druga go akceptuje albo odrzuca. Sama propozycja nie kończy jeszcze zatrudnienia. Umowa rozwiązuje się dopiero wtedy, gdy obie strony wyrażą zgodę.
Czy porozumienie stron wymaga zachowania okresu wypowiedzenia?
Nie. To jedna z największych zalet tego rozwiązania. Strony mogą ustalić dowolny termin zakończenia współpracy, także natychmiastowy albo odległy o kilka tygodni czy miesięcy.
Właśnie dlatego porozumienie stron często wybiera się wtedy, gdy pracownik chce odejść szybciej niż pozwalałby na to okres wypowiedzenia albo gdy pracodawca i pracownik chcą spokojnie ustalić konkretną datę rozstania.
Czy trzeba sporządzić porozumienie na piśmie?
W oficjalnych materiałach biznes.gov.pl wskazano, że porozumienie powinno zostać zawarte na piśmie w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. To najbezpieczniejsze rozwiązanie dowodowe i w praktyce właśnie tak należy postępować.
W piśmie warto wpisać co najmniej dane pracownika i pracodawcy, datę zawarcia porozumienia, datę rozwiązania umowy oraz podpisy obu stron. Można dopisać też dodatkowe ustalenia, na przykład dotyczące wykorzystania urlopu, zwrotu sprzętu czy dnia wydania świadectwa pracy. To nie jest tylko formalność. Im jaśniejszy dokument, tym mniejsze ryzyko nieporozumień.
Jaką datę rozwiązania umowy wpisać?
Możecie ustalić dowolną datę. Przepisy nie narzucają tu 2 tygodni, 1 miesiąca ani 3 miesięcy, bo takie terminy dotyczą wypowiedzenia, a nie porozumienia stron.
Jeśli data nie zostanie wpisana, skutkiem będzie rozwiązanie umowy w dniu zawarcia porozumienia. To detal, który ma ogromne znaczenie praktyczne. Brak jednej linijki w dokumencie może sprawić, że zatrudnienie skończy się od razu, choć strony myślały o późniejszym terminie.
Czy porozumieniem stron można rozwiązać każdą umowę o pracę?
Tak. Ministerstwo Rodziny i PIP wskazują, że na tej podstawie można rozwiązać każdą umowę o pracę. Dotyczy to także pracowników objętych szczególną ochroną, na przykład przebywających na zwolnieniu lekarskim, urlopie wypoczynkowym, w ciąży czy działaczy związkowych, o ile wyrażają zgodę na takie rozwiązanie.
To nie znaczy jednak, że porozumienie wolno narzucić. Ochrona przed wypowiedzeniem nie blokuje porozumienia, ale zgoda pracownika nadal musi być rzeczywista.
Czy po podpisaniu da się cofnąć zgodę?
Co do zasady, nie jednostronnie. PIP wyjaśnia, że rozwiązanie umowy za porozumieniem stron opiera się na zgodnym oświadczeniu woli obu stron, więc jego odwołanie również nie jest prostą jednostronną czynnością.
W praktyce oznacza to, że po podpisaniu dokumentu nie warto liczyć na łatwe wycofanie się z decyzji. Dlatego przed złożeniem podpisu trzeba sprawdzić przede wszystkim datę rozwiązania umowy i wszystkie dodatkowe ustalenia.
Czy porozumienie stron daje dni wolne na szukanie pracy?
Nie. Zwolnienie na poszukiwanie pracy przysługuje tylko wtedy, gdy umowę wypowiada pracodawca i wypowiedzenie trwa co najmniej 2 tygodnie. Przy porozumieniu stron takie uprawnienie nie powstaje.
To jeden z najczęściej pomijanych szczegółów. Wiele osób zakłada, że skoro kończy pracę, to automatycznie ma prawo do wolnego na szukanie nowego zatrudnienia. Przy porozumieniu tak nie jest.
Co z urlopem i świadectwem pracy?
Samo porozumienie stron nie znosi obowiązków pracodawcy po ustaniu zatrudnienia. Pracodawca nadal musi wydać świadectwo pracy w dniu ustania stosunku pracy, a jeżeli nie jest to możliwe, powinien przekazać je zgodnie z zasadami określonymi w przepisach.
Na świadectwie pracy trzeba wskazać tryb zakończenia zatrudnienia, czyli że doszło do rozwiązania umowy na mocy porozumienia stron.
Jeżeli pracownik ma niewykorzystany urlop, pracodawca co do zasady powinien rozliczyć go zgodnie z przepisami, a w razie niewykorzystania wypłacić ekwiwalent. PIP podkreśla, że obowiązek wypłaty ekwiwalentu istnieje niezależnie od podstawy rozwiązania umowy, także przy porozumieniu stron.
Jak napisać porozumienie stron, żeby było bezpieczne?
Najbezpieczniejsza wersja jest prosta i konkretna. Dokument powinien zawierać oznaczenie stron, wskazanie umowy, której dotyczy, jednoznaczne stwierdzenie, że strony rozwiązują umowę za porozumieniem stron, dokładną datę ustania zatrudnienia i podpisy obu stron.
Dobrze dopisać też kwestie praktyczne: sposób rozliczenia urlopu, termin zwrotu laptopa, telefonu, karty dostępu albo auta służbowego. Dzięki temu porozumienie nie kończy się na jednym zdaniu, tylko realnie porządkuje rozstanie.
Kiedy porozumienie stron jest najlepszym rozwiązaniem?
Najczęściej wtedy, gdy obie strony chcą się rozstać bez konfliktu i bez czekania na upływ okresu wypowiedzenia. To rozwiązanie sprawdza się przy zmianie pracy, przeprowadzce, reorganizacji firmy albo wtedy, gdy strony po prostu wolą ustalić warunki rozstania samodzielnie. Taki tryb daje największą elastyczność, ale właśnie dlatego wymaga uważnego czytania dokumentu przed podpisaniem.
Podsumowanie
Żeby rozwiązać umowę za porozumieniem stron, trzeba uzyskać zgodę pracownika i pracodawcy oraz ustalić termin zakończenia zatrudnienia. Nie ma tu ustawowego okresu wypowiedzenia, a jeśli w dokumencie nie wpiszecie daty końcowej, umowa rozwiąże się w dniu podpisania porozumienia.
Najrozsądniej sporządzić dokument na piśmie, jasno wpisać datę rozwiązania umowy i doprecyzować kwestie praktyczne, takie jak urlop, zwrot sprzętu i wydanie świadectwa pracy. To prosty tryb, ale tylko wtedy, gdy dokument jest dobrze przygotowany.
Zobacz inne wiadomości:
Co to jest NIP-8?
NIP-8 to zgłoszenie identyfikacyjne i aktualizacyjne w zakresie danych uzupełniających, składane przez podmioty wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego. Nazwa brzmi jak kolejny druk do odhaczenia, ale kryje się za nią mechanizm o realnych konsekwencjach: to jednym...
Czym są pracownicze plany kapitałowe?
Pracownicze plany kapitałowe to program długoterminowego oszczędzania, w którym do Twojej wpłaty dokłada się pracodawca i państwo. Formalnie należy do trzeciego filaru systemu emerytalnego, ale w praktyce działa inaczej niż emerytura z ZUS: zgromadzone środki są...
PIT 2 – czym jest i kto powinien go złożyć?
Wystarczy nie oddać jednej kartki przy podpisywaniu umowy i przez cały rok pensja na rękę jest niższa o 300 złotych miesięcznie. Tyle właśnie potrafi kosztować niezłożenie PIT-2, dokumentu, o którym wielu nowych pracowników nie ma pojęcia, dopóki nie zobaczy...
PIT-38: czym jest i kto powinien go złożyć?
Pierwsza sprzedaż akcji z zyskiem albo pierwsza wypłata z giełdy kryptowalut i nagle okazuje się, że urząd skarbowy oczekuje osobnego zeznania, o którym większość ludzi nigdy wcześniej nie słyszała. PIT-38 nie trafia do skrzynki jak PIT-11 od pracodawcy, nie zawsze...
Jak wystawić fakturę w KSeF – krok po kroku
Samo wystawienie faktury w KSeF trwa minutę. Kłopot polega na tym, że większość firm zatrzymuje się nie na etapie wypełniania pozycji, tylko wcześniej: przy uprawnieniach, których nikt nie nadał, przy pieczęci kwalifikowanej, której spółka nie ma, albo przy...
Emerytura górnicza 2026: komu przysługuje i na jakich warunkach?
Emerytura górnicza to jedno z ostatnich świadczeń w polskim systemie, które pozwala odejść z pracy dużo wcześniej niż reszcie ubezpieczonych, a w skrajnym wariancie w ogóle bez względu na wiek. Kusi to prostym skrótem myślowym: przepracowałem 25 lat w kopalni, więc...
7000 zł brutto – ile to netto?
Przy 7000 zł brutto różnica między tym, co widnieje na umowie, a tym, co ląduje na koncie, przekracza już tysiąc dziewięćset złotych. To moment, w którym warto zrozumieć, dokąd te pieniądze idą, bo przy wyższej pensji rośnie też przestrzeń do świadomych decyzji:...
6000 zł brutto – ile to netto?
Kwota 6000 zł na umowie wygląda konkretnie, dopóki nie zajrzysz na pierwszy pasek wypłaty. Wtedy okazuje się, że na rękę trafia jakieś tysiąc pięćset złotych mniej, i pojawia się pytanie, gdzie ta różnica poszła. Odpowiedź nie jest jedną liczbą, bo ta sama pensja...
5000 zł brutto – ile to netto?
Pytanie brzmi prosto, ale odpowiedź na nie zależy od kilku rzeczy, o które rzadko kto pyta wprost. Ta sama kwota 5000 zł brutto trafia na konto w zupełnie innej wysokości w zależności od tego, na jaki papier pracujesz, ile masz lat i co podpisałeś w kadrach pierwszego...
Ochrona danych osobowych w MŚP (RODO) – co warto wiedzieć?
Najgroźniejsze przekonanie o RODO w małej firmie brzmi tak: "to dla korporacji, mnie nie dotyczy". Otóż dotyczy, i to od pierwszego maila z zamówieniem, pierwszej listy newsletterowej, pierwszej umowy z pracownikiem. Rozporządzenie nie pyta o wielkość firmy, tylko o...
Świadczenie pieniężne dla byłych żołnierzy przymusowo zatrudnianych
Świadczenie pieniężne dla byłych żołnierzy przymusowo zatrudnianych wynosi od 1 marca 2026 roku 366,68 zł miesięcznie. To dodatek dla osób, które jako żołnierze zastępczej służby wojskowej były przymusowo kierowane do pracy między innymi w kopalniach węgla,...
Jak zgłosić dziecko do ubezpieczenia zdrowotnego?
Narodziny dziecka rejestruje się w urzędzie stanu cywilnego, dziecko dostaje numer PESEL i wydaje się, że system „wie" o jego istnieniu. A jednak do ubezpieczenia zdrowotnego trzeba je zgłosić osobno, ręcznie, i to na rodzicu spoczywa ten obowiązek. Ani szpital, ani...
Działalność gospodarcza na urlopie macierzyńskim – co warto wiedzieć?
Pytanie „czy mogę prowadzić firmę na macierzyńskim" pada w dwóch zupełnie różnych sytuacjach, a odpowiedź w każdej z nich wygląda inaczej. Inaczej rozlicza się mama, która pracuje na etacie, pobiera zasiłek z pracodawcy i dopiero teraz zakłada jednoosobową...
Skrócenie okresu wypowiedzenia umowy o pracę
Okresy wypowiedzenia z Kodeksu pracy wyglądają na sztywne: dwa tygodnie, miesiąc albo trzy miesiące, w zależności od stażu. W praktyce dają się skrócić, tylko że nie w jeden sposób i nie z takimi samymi skutkami. To, czy skrócenie zaproponował pracodawca...
Jak opłacać składki ZUS?
Płacenie składek ZUS wydaje się banalne: raz w miesiącu robisz przelew i temat zamknięty. Problem w tym, że za tym jednym przelewem stoi mechanizm, który większość przedsiębiorców poznaje dopiero wtedy, gdy coś się posypie. Bo to nie Ty decydujesz, na co pójdzie Twoja...
Od jakiej temperatury można odmówić pracy?
Pytanie wraca dwa razy w roku, regularnie jak pory roku. Zimą, gdy w hali albo w nieogrzanym biurze termometr pokazuje kilkanaście stopni, a palce grabieją na klawiaturze. Latem, gdy pod dachem magazynu robi się 36°C i głowa zaczyna pulsować po trzeciej godzinie...
Praca w sobotę – ile płatne są nadgodziny?
Sobota dzieli pracowników na dwa obozy, którzy zwykle nawet nie wiedzą, że stoją po przeciwnych stronach. Jedni traktują ją jak dzień, za który automatycznie należy się podwójna stawka. Drudzy są przekonani, że skoro pensja jest miesięczna, to obejmuje każdą liczbę...
Umowa B2B – czym jest, jakie są jej wady i zalety?
Umowa B2B to umowa zawierana między dwoma przedsiębiorcami, najczęściej między firmą a osobą prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą. W praktyce oznacza to, że zamiast umowy o pracę wystawiasz fakturę, sam rozliczasz podatki i składki, a w zamian możesz mieć...
Umowa o dzieło 2026 – czym jest? Wzór z omówieniem i inne
Umowa o dzieło to umowa cywilnoprawna, w której wykonawca zobowiązuje się do wykonania konkretnego, mierzalnego rezultatu (dzieła), a zamawiający do zapłaty wynagrodzenia, przy czym nie podlega ona składkom ZUS ani ubezpieczeniu zdrowotnemu (z wyjątkiem umowy z...
Umowa o pracę 2026: definicja, wzór, rodzaje i zasady zawierania
Umowa o pracę to dokument, który nawiązuje stosunek pracy i zobowiązuje pracownika do wykonywania pracy określonego rodzaju, a pracodawcę do jej organizowania i wypłaty wynagrodzenia. W 2026 roku Kodeks pracy przewiduje trzy rodzaje takich umów: na okres próbny, na...
Jak wlicza się naukę do stażu pracy?
Nauka wlicza się do stażu pracy wyłącznie w zakresie stażu urlopowego i jest ściśle regulowana przez art. 155 § 1 Kodeksu pracy. Ukończenie szkoły wyższej daje pracownikowi 8 dodatkowych lat stażu, bez względu na rzeczywisty czas trwania studiów. Co ważne, liczy się...
Kalendarz przedsiębiorcy 2026: terminy, które trzeba znać
Najważniejsze cykliczne terminy przedsiębiorcy w 2026 roku to: składki ZUS i zaliczka na podatek dochodowy do 20. dnia miesiąca za miesiąc poprzedni oraz VAT wraz z plikiem JPK_V7 do 25. dnia miesiąca. Roczne zeznanie PIT za 2025 rok trzeba złożyć do 30 kwietnia 2026...
Jaki program do KSeF najlepszy dla JDG?
Najlepszy program do KSeF dla jednoosobowej działalności gospodarczej zależy od liczby wystawianych faktur. Dla bardzo małej JDG, która wystawia kilka faktur miesięcznie, w zupełności wystarczą bezpłatne narzędzia Ministerstwa Finansów, czyli Aplikacja Podatnika KSeF...
Zmiana kodu zawodu w ZUS – jak jej dokonać i ile trwa?
Zmiany kodu zawodu w ZUS dokonuje się przez złożenie formularza ZUS ZUA lub ZUS ZZA w trybie zmiany, w terminie do 7 dni kalendarzowych od dnia, w którym zmiana nastąpiła. Nie trzeba przy tym wyrejestrowywać ubezpieczonego, a sama aktualizacja zostaje zapisana...
Kwota wolna od podatku w 2026 – ile wynosi i jak działa?
Kwota wolna od podatku w 2026 roku wynosi 30 000 zł rocznie. Oznacza to, że podatnik rozliczający dochody według skali podatkowej nie płaci PIT od podstawy opodatkowania do 30 000 zł, a roczna kwota zmniejszająca podatek wynosi 3 600 zł, czyli 300 zł miesięcznie przy...
REGON – co to za numer i jak go uzyskać?
REGON to niepowtarzalny numer identyfikacyjny nadawany podmiotom gospodarki narodowej przez Główny Urząd Statystyczny. Standardowy numer REGON ma 9 cyfr, a numer jednostki lokalnej, na przykład oddziału, ma 14 cyfr. Przedsiębiorca wpisany do CEIDG albo podmiot...
Jak zakończyć jednoosobową działalność gospodarczą?
Jednoosobową działalność gospodarczą zamyka się przez złożenie wniosku o wykreślenie wpisu z CEIDG, najczęściej przez biznes.gov.pl, w urzędzie miasta lub gminy albo listownie. Wniosek należy złożyć w terminie 7 dni od faktycznego zaprzestania wykonywania...
Ubezpieczenie zdrowotne w Polsce
W 2026 roku składka na ubezpieczenie zdrowotne w Polsce wynosi 9% podstawy wymiaru dla większości tytułów (4,9% dla podatku liniowego), a dobrowolne ubezpieczenie w NFZ kosztuje od kwietnia do czerwca 835,04 zł miesięcznie. Składkę odprowadza się na konto ZUS do 20....
Wynagrodzenie postojowe – kiedy przysługuje pracownikowi i ile wynosi?
Wynagrodzenie postojowe przysługuje pracownikowi wtedy, gdy pozostaje on gotowy do wykonywania pracy, ale nie może jej świadczyć z przyczyn leżących po stronie pracodawcy. Najczęściej wynosi ono stawkę osobistego zaszeregowania określoną godzinowo albo miesięcznie, a...
Czym jest zasiłek wyrównawczy i co należy o nim wiedzieć?
Zasiłek wyrównawczy to świadczenie dla pracownika, którego wynagrodzenie spadło z powodu rehabilitacji zawodowej. Nie ma jednej stałej kwoty, bo jego wysokość to różnica między przeciętnym miesięcznym wynagrodzeniem z 12 miesięcy przed rehabilitacją a pensją osiąganą...
Absolwent Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu. Od 2012 roku zawodowo związany z dziennikarstwem obejmującym tematykę US, ZUS. Współpracowałem z największymi serwisami w naszym kraju, gdzie doskonaliłem swój kunszt zawodowy. Misją moich serwisów jest dostarczanie zrozumiałej wiedzy z zakresu podatków, działalności ZUS, biznesu i nie tylko.