Umowę o pracę za porozumieniem stron można rozwiązać w każdym terminie, nawet od razu, ale tylko wtedy, gdy zgadzają się na to obie strony. Jeśli w porozumieniu nie wpiszecie daty zakończenia zatrudnienia, umowa rozwiąże się w dniu zawarcia porozumienia. To najspokojniejszy sposób zakończenia stosunku pracy, bo nie wymaga okresu wypowiedzenia ani jednostronnej decyzji jednej strony. Jednocześnie właśnie dlatego trzeba uważać na treść dokumentu, bo po podpisaniu porozumienia cofnięcie zgody nie jest proste.
Na czym polega rozwiązanie umowy za porozumieniem stron?
Porozumienie stron to jeden z czterech ustawowych sposobów rozwiązania umowy o pracę. Polega na zgodnym oświadczeniu woli pracownika i pracodawcy, czyli obie strony muszą zaakceptować nie tylko samo zakończenie umowy, ale też jego warunki, przede wszystkim datę rozwiązania stosunku pracy.
To ważna różnica względem wypowiedzenia. Przy wypowiedzeniu wystarczy decyzja jednej strony, a przy porozumieniu nie da się nikogo zmusić do zgody. Jeżeli jedna strona odmawia, porozumienia po prostu nie ma.
Kto może zaproponować porozumienie stron?
Z taką propozycją może wystąpić zarówno pracownik, jak i pracodawca. Rządowe źródła wprost wskazują, że inicjatywa może wyjść z każdej strony stosunku pracy.
W praktyce wygląda to zwykle tak, że jedna strona składa wniosek lub projekt porozumienia, a druga go akceptuje albo odrzuca. Sama propozycja nie kończy jeszcze zatrudnienia. Umowa rozwiązuje się dopiero wtedy, gdy obie strony wyrażą zgodę.
Czy porozumienie stron wymaga zachowania okresu wypowiedzenia?
Nie. To jedna z największych zalet tego rozwiązania. Strony mogą ustalić dowolny termin zakończenia współpracy, także natychmiastowy albo odległy o kilka tygodni czy miesięcy.
Właśnie dlatego porozumienie stron często wybiera się wtedy, gdy pracownik chce odejść szybciej niż pozwalałby na to okres wypowiedzenia albo gdy pracodawca i pracownik chcą spokojnie ustalić konkretną datę rozstania.
Czy trzeba sporządzić porozumienie na piśmie?
W oficjalnych materiałach biznes.gov.pl wskazano, że porozumienie powinno zostać zawarte na piśmie w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. To najbezpieczniejsze rozwiązanie dowodowe i w praktyce właśnie tak należy postępować.
W piśmie warto wpisać co najmniej dane pracownika i pracodawcy, datę zawarcia porozumienia, datę rozwiązania umowy oraz podpisy obu stron. Można dopisać też dodatkowe ustalenia, na przykład dotyczące wykorzystania urlopu, zwrotu sprzętu czy dnia wydania świadectwa pracy. To nie jest tylko formalność. Im jaśniejszy dokument, tym mniejsze ryzyko nieporozumień.
Jaką datę rozwiązania umowy wpisać?
Możecie ustalić dowolną datę. Przepisy nie narzucają tu 2 tygodni, 1 miesiąca ani 3 miesięcy, bo takie terminy dotyczą wypowiedzenia, a nie porozumienia stron.
Jeśli data nie zostanie wpisana, skutkiem będzie rozwiązanie umowy w dniu zawarcia porozumienia. To detal, który ma ogromne znaczenie praktyczne. Brak jednej linijki w dokumencie może sprawić, że zatrudnienie skończy się od razu, choć strony myślały o późniejszym terminie.
Czy porozumieniem stron można rozwiązać każdą umowę o pracę?
Tak. Ministerstwo Rodziny i PIP wskazują, że na tej podstawie można rozwiązać każdą umowę o pracę. Dotyczy to także pracowników objętych szczególną ochroną, na przykład przebywających na zwolnieniu lekarskim, urlopie wypoczynkowym, w ciąży czy działaczy związkowych, o ile wyrażają zgodę na takie rozwiązanie.
To nie znaczy jednak, że porozumienie wolno narzucić. Ochrona przed wypowiedzeniem nie blokuje porozumienia, ale zgoda pracownika nadal musi być rzeczywista.
Czy po podpisaniu da się cofnąć zgodę?
Co do zasady, nie jednostronnie. PIP wyjaśnia, że rozwiązanie umowy za porozumieniem stron opiera się na zgodnym oświadczeniu woli obu stron, więc jego odwołanie również nie jest prostą jednostronną czynnością.
W praktyce oznacza to, że po podpisaniu dokumentu nie warto liczyć na łatwe wycofanie się z decyzji. Dlatego przed złożeniem podpisu trzeba sprawdzić przede wszystkim datę rozwiązania umowy i wszystkie dodatkowe ustalenia.
Czy porozumienie stron daje dni wolne na szukanie pracy?
Nie. Zwolnienie na poszukiwanie pracy przysługuje tylko wtedy, gdy umowę wypowiada pracodawca i wypowiedzenie trwa co najmniej 2 tygodnie. Przy porozumieniu stron takie uprawnienie nie powstaje.
To jeden z najczęściej pomijanych szczegółów. Wiele osób zakłada, że skoro kończy pracę, to automatycznie ma prawo do wolnego na szukanie nowego zatrudnienia. Przy porozumieniu tak nie jest.
Co z urlopem i świadectwem pracy?
Samo porozumienie stron nie znosi obowiązków pracodawcy po ustaniu zatrudnienia. Pracodawca nadal musi wydać świadectwo pracy w dniu ustania stosunku pracy, a jeżeli nie jest to możliwe, powinien przekazać je zgodnie z zasadami określonymi w przepisach.
Na świadectwie pracy trzeba wskazać tryb zakończenia zatrudnienia, czyli że doszło do rozwiązania umowy na mocy porozumienia stron.
Jeżeli pracownik ma niewykorzystany urlop, pracodawca co do zasady powinien rozliczyć go zgodnie z przepisami, a w razie niewykorzystania wypłacić ekwiwalent. PIP podkreśla, że obowiązek wypłaty ekwiwalentu istnieje niezależnie od podstawy rozwiązania umowy, także przy porozumieniu stron.
Jak napisać porozumienie stron, żeby było bezpieczne?
Najbezpieczniejsza wersja jest prosta i konkretna. Dokument powinien zawierać oznaczenie stron, wskazanie umowy, której dotyczy, jednoznaczne stwierdzenie, że strony rozwiązują umowę za porozumieniem stron, dokładną datę ustania zatrudnienia i podpisy obu stron.
Dobrze dopisać też kwestie praktyczne: sposób rozliczenia urlopu, termin zwrotu laptopa, telefonu, karty dostępu albo auta służbowego. Dzięki temu porozumienie nie kończy się na jednym zdaniu, tylko realnie porządkuje rozstanie.
Kiedy porozumienie stron jest najlepszym rozwiązaniem?
Najczęściej wtedy, gdy obie strony chcą się rozstać bez konfliktu i bez czekania na upływ okresu wypowiedzenia. To rozwiązanie sprawdza się przy zmianie pracy, przeprowadzce, reorganizacji firmy albo wtedy, gdy strony po prostu wolą ustalić warunki rozstania samodzielnie. Taki tryb daje największą elastyczność, ale właśnie dlatego wymaga uważnego czytania dokumentu przed podpisaniem.
Podsumowanie
Żeby rozwiązać umowę za porozumieniem stron, trzeba uzyskać zgodę pracownika i pracodawcy oraz ustalić termin zakończenia zatrudnienia. Nie ma tu ustawowego okresu wypowiedzenia, a jeśli w dokumencie nie wpiszecie daty końcowej, umowa rozwiąże się w dniu podpisania porozumienia.
Najrozsądniej sporządzić dokument na piśmie, jasno wpisać datę rozwiązania umowy i doprecyzować kwestie praktyczne, takie jak urlop, zwrot sprzętu i wydanie świadectwa pracy. To prosty tryb, ale tylko wtedy, gdy dokument jest dobrze przygotowany.
Zobacz inne wiadomości:
Niebieska karta – co oznacza i rozpocząć procedurę?
Niebieska Karta to formalne uruchomienie procedury ochrony w sytuacji podejrzenia przemocy domowej. Nie składa się jej samodzielnie jak zwykłego wniosku, bo procedura startuje w chwili wypełnienia formularza „Niebieska Karta - A” przez uprawnioną osobę po zgłoszeniu...
Jakie są zasady zatrudniania pracowników młodocianych?
Pracownikiem młodocianym jest osoba, która ukończyła 15 lat, ale nie ma jeszcze 18 lat. Można ją zatrudnić tylko w dwóch celach: do przygotowania zawodowego albo do wykonywania prac lekkich, pod warunkiem że praca nie szkodzi zdrowiu, rozwojowi i nauce. Młodociany...
Nowy system do elektronicznego zawierania i obsługi umów
Nowy system do elektronicznego zawierania i obsługi umów działa w Polsce od 7 stycznia 2026 roku i jest bezpłatny dla użytkowników. Już dziś pozwala online zawierać, zmieniać i rozwiązywać wybrane umowy, podpisywać dokumenty elektronicznie oraz prowadzić dokumentację...
Karta kwalifikacji kierowcy – co to jest?
Karta Kwalifikacji Kierowcy to dokument potwierdzający kwalifikacje zawodowe kierowcy w sytuacji, gdy kod 95 nie jest wpisany do prawa jazdy. Najczęściej dotyczy to osób wykonujących przewóz drogowy rzeczy lub osób na podstawie zagranicznego prawa jazdy. Aby uzyskać...
Rozpoczęcie działalności gospodarczej krok po kroku
Założenie jednoosobowej działalności jest bezpłatne i w praktyce sprowadza się do jednego wniosku rejestracyjnego. Jeśli dopiero testujesz pomysł, w 2026 roku możesz działać bez rejestracji do limitu 10 813,50 zł brutto przychodu na kwartał. Po przekroczeniu tego...
Korekta PIT – jak zrobić i do kiedy?
Korekta zeznania podatkowego PIT to ponowne złożenie tego samego formularza z poprawionymi danymi. Co do zasady możesz zrobić ją przez 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku, a dla rozliczenia za 2025 rok oznacza to możliwość korekty do końca...
Czym objawia się wypalenie zawodowe?
Wypalenie zawodowe najczęściej objawia się trzema sygnałami: wyczerpaniem, narastającym dystansem lub cynizmem wobec pracy oraz spadkiem skuteczności zawodowej. W praktyce oznacza to stałe zmęczenie, coraz mniejsze zaangażowanie, trudności z koncentracją i poczucie,...
Co to jest czas pracy?
Czas pracy to, zgodnie z art. 128 Kodeksu pracy, czas, w którym pracownik pozostaje w dyspozycji pracodawcy w zakładzie pracy albo w innym miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy. Standardowo nie może on przekraczać 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin tygodniowo...
Czym jest opłata skarbowa i kiedy musisz ją zapłacić?
Opłata skarbowa to należność za załatwienie konkretnej sprawy urzędowej, wydanie zaświadczenia, pozwolenia, koncesji albo za złożenie pełnomocnictwa lub prokury. Płacisz ją co do zasady w chwili złożenia wniosku, zgłoszenia albo pełnomocnictwa, a dowód zapłaty trzeba...
Co to jest dodatek za tajne nauczanie?
Dodatek za tajne nauczanie to świadczenie dla nauczyciela, który pobiera emeryturę lub rentę i w czasie okupacji prowadził tajne nauczanie albo przed 1 września 1939 r. uczył po polsku w szkołach polskich na terenie III Rzeszy Niemieckiej lub byłego Wolnego Miasta...
Dodatek dla sieroty zupełnej – ile wynosi i jak złożyć wniosek?
Dodatek dla sieroty zupełnej wynosi obecnie 689,17 zł miesięcznie i jest wypłacany osobie, która ma prawo do renty rodzinnej oraz nie ma obojga rodziców albo której matka zmarła, a ojciec jest nieznany. Wniosek składa się w ZUS na formularzu ERRD, a dokumenty można...
Ile wynosi dodatek honorowy dla 100-latka?
Od 1 marca 2026 r. świadczenie honorowe dla osoby, która ukończyła 100 lat, wynosi 6 938,92 zł miesięcznie. Przysługuje ono osobie z polskim obywatelstwem, a w wielu przypadkach jest przyznawane automatycznie, bez wniosku, jeśli stulatek ma już prawo do emerytury,...
Dodatek pielęgnacyjny – czym jest i komu przysługuje?
Dodatek pielęgnacyjny to 366,68 zł miesięcznie od 1 marca 2026 r. i przysługuje przede wszystkim osobie, która ma prawo do emerytury lub renty oraz została uznana za całkowicie niezdolną do pracy i do samodzielnej egzystencji albo ukończyła 75 lat. Co ważne, to nie...
Dowód osobisty – czym jest i jak wyrobić?
Dowód osobisty to podstawowy dokument potwierdzający tożsamość i obywatelstwo polskie. Jego wyrobienie jest bezpłatne, a na gotowy dokument czeka się zwykle do 30 dni od złożenia wniosku. Wniosek można dziś złożyć w urzędzie, przez internet albo w aplikacji mObywatel,...
Składka wypadkowa 2026 – jak prawidłowo ustalić stopę procentową?
Składka wypadkowa co roku budzi sporo pytań, bo jej wysokość nie jest taka sama dla wszystkich płatników. W praktyce wiele zależy od liczby osób zgłoszonych do ubezpieczenia wypadkowego, wpisu do REGON, rodzaju przeważającej działalności i tego, czy przedsiębiorca...
Gdzie sprawdzić swoje L4?
Gdy lekarz wystawi zwolnienie lekarskie, wiele osób od razu zastanawia się, gdzie można je zobaczyć i jak sprawdzić, do kiedy dokładnie trwa nieobecność w pracy. Dobra wiadomość jest taka, że dziś L4 funkcjonuje przede wszystkim jako e-zwolnienie, więc nie trzeba już...
Czy pracodawca może zwolnić pracownika e-mailem?
W czasach pracy zdalnej i cyfrowej komunikacji wiele osób zakłada, że skoro sprawy zawodowe załatwia się dziś przez skrzynkę mailową, to tak samo można zakończyć stosunek pracy. W praktyce temat nie jest jednak tak prosty, jak mogłoby się wydawać. Sam fakt wysłania...
Czym jest Fundusz Pracy oraz kogo dotyczy?
Fundusz Pracy to pojęcie, z którym spotyka się wiele osób prowadzących firmę, zatrudniających pracowników albo rozliczających składki do ZUS. Często jednak sama nazwa brzmi dość urzędowo i nie do końca mówi, o co właściwie chodzi. W praktyce to ważny element polskiego...
Jak rozliczać dochody z działalności nierejestrowanej?
Działalność nierejestrowana kusi prostotą. Nie trzeba zakładać firmy w CEIDG, nie ma też wszystkich obowiązków typowych dla klasycznej działalności gospodarczej. To rozwiązanie wybierają często osoby, które dopiero testują swój pomysł na sprzedaż usług lub produktów i...
Jak i komu przekazać 1,5% podatku?
Przekazanie 1,5% podatku to jeden z najprostszych sposobów, żeby wesprzeć organizację pożytku publicznego bez ponoszenia dodatkowego kosztu z własnej kieszeni. Nie chodzi tu o darowiznę wpłacaną osobno, ale o wskazanie w rocznym zeznaniu podatkowym, komu urząd...
Pracodawca nie wysłał nam PIT-11 – co trzeba zrobić?
Brak PIT-11 potrafi wywołać spory stres, zwłaszcza gdy zbliża się termin rocznego rozliczenia podatku. Wiele osób zakłada wtedy, że bez tego dokumentu nie da się nic zrobić, a to nie jest prawda. Rządowe źródła wyraźnie wskazują, że brak PIT-11 od pracodawcy nie...
Jak napisać list motywacyjny?
List motywacyjny wielu osobom kojarzy się z formalnością, którą trzeba dołączyć do CV, bo tak wypada. W praktyce to dokument, który może pomóc Ci pokazać coś więcej niż same daty zatrudnienia i nazwy stanowisk. Dobrze napisany list nie powiela życiorysu, tylko...
Ryczałt energetyczny – co to jest i komu przysługuje?
Ryczałt energetyczny to świadczenie, o którym wiele osób słyszało, ale nie zawsze wie, kogo dokładnie dotyczy. Sama nazwa może sugerować powszechną dopłatę do prądu, gazu albo ogrzewania, tymczasem w rzeczywistości jest to szczególne uprawnienie przewidziane dla...
Na czym polega podatek liniowy?
Podatek liniowy to jedna z form opodatkowania działalności gospodarczej, którą przedsiębiorcy często biorą pod uwagę wtedy, gdy ich dochody są wyższe i zależy im na stałej stawce podatku. Na pierwszy rzut oka zasady wydają się proste, bo niezależnie od wysokości...
Ulga podatkowa na dziecko – na jakich zasadach?
Ulga podatkowa na dziecko, nazywana też ulgą prorodzinną, to jedno z najczęściej wykorzystywanych odliczeń w rocznym PIT. Dla wielu rodzin oznacza realne zmniejszenie podatku, a czasem także dodatkowy zwrot, gdy sam podatek okazuje się zbyt niski, by wykorzystać ulgę...
Ile wynosi składka zdrowotna dla przedsiębiorców w 2026 roku?
Składka zdrowotna dla przedsiębiorców w 2026 roku nadal zależy przede wszystkim od formy opodatkowania. To oznacza, że nie ma jednej, uniwersalnej kwoty dla wszystkich firm. Inaczej rozlicza się przedsiębiorca na skali podatkowej, inaczej na liniówce, a jeszcze...
Mały ZUS Plus – dla kogo i na jakich zasadach w 2026 r. ?
Dla wielu przedsiębiorców składki ZUS są jednym z najbardziej odczuwalnych stałych kosztów prowadzenia firmy. Nic więc dziwnego, że Mały ZUS Plus wciąż budzi duże zainteresowanie, zwłaszcza na początku roku, kiedy trzeba zdecydować, z jakiej ulgi można legalnie...
Świadczenie wychowawcze 800+ w 2026 roku
Program 800+ jest jednym z najważniejszych świadczeń rodzinnych w Polsce, dlatego co roku wraca to samo pytanie: czy w nowym okresie świadczeniowym coś się zmienia i o czym trzeba pamiętać, żeby nie stracić ciągłości wypłat. W 2026 roku najważniejsze pozostają terminy...
Składki ZUS 2026 dla przedsiębiorców
Początek każdego roku to dla przedsiębiorców moment, w którym wraca bardzo konkretne pytanie: ile naprawdę wyniosą składki ZUS i jak przygotować firmowy budżet. W 2026 roku nie chodzi wyłącznie o jedną kwotę, bo wysokość obciążeń zależy od tego, czy przedsiębiorca...
Czy trzeba wpisywać GTU na fakturze?
Wokół oznaczeń GTU od początku ich wprowadzenia narosło sporo nieporozumień. Wiele firm kojarzy je z fakturą, bo to właśnie faktura dokumentuje sprzedaż, ale w praktyce obowiązek związany z GTU dotyczy przede wszystkim ewidencji prowadzonej dla potrzeb JPK_VAT. To...
Absolwent Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu. Od 2012 roku zawodowo związany z dziennikarstwem obejmującym tematykę US, ZUS. Współpracowałem z największymi serwisami w naszym kraju, gdzie doskonaliłem swój kunszt zawodowy. Misją moich serwisów jest dostarczanie zrozumiałej wiedzy z zakresu podatków, działalności ZUS, biznesu i nie tylko.